Вы уже предвкушаете праздник: встреча с родными и друзьями, веселье, песни и танцы, вкусная кухня. Но этот самый праздник еще нужно организовать. Будем честны, эта часть далека от веселья. Не каждому под силу создать мероприятие на сотню гостей с артистами и развлечениям. В графике современного столичного жителя вряд ли хватит времени, да и опыта недостаточно. Поэтому, все больше людей обращаются в агентства по организации мероприятий. Мы составили небольшой список советов, как найти подходящее агентство.
1. Определите четко основные пожелания
Поиск мы начинаем с самих себя (звучит весьма по философски!). Вам необходимо заранее определиться с типом праздника, бюджетом, количеством гостей и тоном. Например, если вы планируете свадьбу, то попробуйте накидать общий план праздника, как вы его видите: свадьба на природе, за городом, не более 150 человек, с уклоном в романтику. Это поможет при выборе агентства, так как некоторые специализируются на определенных типах свадеб или масштабах праздников. Не волнуйтесь, вы еще сможете изменить многие детали в процессе подготовки . Главное — это сформировать основные запросы.
2. Поиск информации
Теперь пришло время собирать информацию. Тут в дело могут пойти как онлайн источники, так и реальные люди. Не стесняйтесь расспрашивать друзей и знакомых. Вы можете составить список вопросов: кто вел мероприятие, сколько было гостей, что понравилось и не понравилось, каков был бюджет (если это уместно) и т. д. Главное, фильтруйте полученные сведения: рекомендации по типу «7 лет назад мне юбилей провел двоюродный брат, вот его номер» лучше оставить в стороне.
Интернет также может стать надежным помощником. Стоит, что называется, перелопатить Google и внимательно изучить сайты агентств. То же касается социальных сетей: Facebook, Instagram. Обращайте внимание на обновления постов, уровень оформления сайта. Читайте отзывы, но с долей критики: если они все похожи между собой, это повод задуматься. Лучше всего — видеоотчеты. Такое подделать нереально.
3. Личные встречи и портфолио
Итак, вы нашли несколько агентств. Как теперь сузить выбор до одного? Ответ — встретиться вживую.
То, как с вами общается менеджер или консультант — лакмусовая бумажка для всей будущей работы. Поздние ответы в онлайн-переписке или равнодушный тон в общении по сути не изменятся после оплаты денег. Вам должно быть внутренне комфортно с командой, с которой вы будете работать.
Прошлые организованные мероприятия покажут, на что вы можете рассчитывать для себя. Посмотрите фотографии и видео с организованных агентством праздников. Узнайте, сколько времени они готовили это, каков был приблизительный бюджет. Расспросите об увеселительной части: каких артистов и музыкантов они готовы предложить?
На этой основе вы сможете сделать вывод, какое агентство подходит для вашего праздника больше всего.